• Dates : du lundi 27 août 2012 à 8h30 au vendredi 31 août à 16h. Accueil au Centre « Ethic Etapes – Côté Lac Évian » dès le dimanche 26 août à partir de 16h. Départ possible le vendredi en fin d’après-midi (avant ou après le dîner) ou le samedi 1er septembre au matin après le petit déjeuner [à préciser au moment de l’inscription, et au plus tard avant l’arrivée au centre].
• Adresse : Ethic Etapes – Côté Lac Évian, avenue de Neuvecelle, 74 500 Évian-les-Bains. http://www.cotelacevian.com/
• Moyens d’accès : gare SNCF d’Évian-les-Bains, puis taxi (ou 20 min. à pied) ; des navettes en minibus peuvent être mises en place par le centre : des indications détaillées seront transmises aux inscrits. De Paris, il est aussi possible d’aller jusqu’à Lausanne en t.g.v. puis de prendre le bateau pour traverser le lac jusqu’à l’embarcadère d’Évian-les-Bains (situé au pied du centre).
• Hébergement et pension :
– Pension complète, chambre individuelle avec douche et sanitaires : 57,95 € par jour et par personne. Nuit du vendredi au samedi : 45,60 €.
– Pension complète, chambre double avec douche et sanitaires : 48,95 € par jour et par personne pour les participants effectifs. Nuit du vendredi au samedi : 36,60 € par personne. Possibilité pour les familles de loger en chambre à trois ou quatre : mêmes tarifs qu’en chambre double. 44 €/ jour pour les enfants de moins de 12 ans (nuit du vendredi au samedi : 33 €).
– Formule « externe » : pas de logement sur place, mais repas de midi et / ou du soir au centre à régler directement sur place (repas simple avec fromage ou dessert : 12,35 €)
• Acompte à verser au moment de l’inscription :
- Somme forfaitaire de 60 € par personne, participant ou accompagnant résidant sur place (les personnes choisissant la formule « externe » en sont dispensées), quelle que soit la formule choisie. Ces arrhes viendront en déduction de la somme versée pour la totalité de ce séjour (du dîner du dimanche soir au déjeuner du vendredi), qui sera due quelle que soit la durée de présence effective. Le reste dû sera à verser à l’arrivée à notre trésorière.
- Une participation aux frais d’organisation des conférences qui s’élève à 75 € (soit 50 € d’inscription + 25 € de location de salle) par participant (les accompagnants en sont dispensés).
- La cotisation annuelle à l’association CLELIA (les accompagnants adultes comme les participants doivent adhérer à l’association ; les mineurs sont dispensés d’adhésion) : 10 € pour les étudiants et collègues non titulaires, 20 € pour les actifs et les retraités, 30 € ou plus pour les membres bienfaiteurs.
• Date limite d’inscription : 30 juin 2012.
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Pour s’inscrire, prière de remplir le bulletin d’inscription, d’y joindre un chèque d’un montant correspondant à la somme de 60 € (sauf pour ceux qui ont choisi la formule d’hébergement « externe ») + 75 € de frais d’organisation (sauf pour les accompagnants) + le montant de la cotisation (sauf pour les accompagnants mineurs) à l’ordre de CLELIA et d’envoyer le tout à :
CLELIA c/o Renaud Viard, 98, rue Auguste Delaune F-94800 Villejuif.
Une nouvelle circulaire sera adressée aux inscrits par courrier électronique au mois de juillet.
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Les personnes qui souhaitent adhérer ou renouveler leur adhésion sans participer à la session 2012 peuvent le faire en retournant le bulletin d’adhésion, accompagné d’un chèque. En tant qu’adhérents, ils seront tenus au courant des activités de l’association.